Cette page résume comment BeCandid Tech SAS, en tant que Responsable de Traitement, traite les données personnelles dans l'app mobile BeCandid et l'app web lite.becandid.tech. Seule la version disponible en annexe des Conditions Générales d'Utilisation de l'Application Mobile BeCandid et de lite.becandid.tech fait foi en cas de litige.

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Dans le cadre de la mise à disposition de nos Applications, BeCandid Tech SAS traite vos données à caractère personnel dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et dans les conditions exposées ci-après.

Une donnée à caractère personnel désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Nous collectons et traitons des données à caractère personnel dans le cadre de la fourniture de nos Services ou de la communication à propos de ces Services exclusivement, en stricte conformité avec le RGPD. Nous collectons uniquement des données à caractère personnel adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Ainsi, il ne vous sera jamais demandé de renseigner des données à caractère personnel considérées comme « sensibles », telles que vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, philosophiques ou religieuses.

En naviguant sur les Applications, vous nous autorisez à traiter vos données à caractère personnel conformément à la Politique de Confidentialité. Si vous refusez les termes de cette Politique de Confidentialité, veuillez vous abstenir d’utiliser les Applications.

1. Dans quels cas collectons-nous vos données à caractère personnel et quelles données sont collectées ?

Nous sommes susceptibles de recueillir et de conserver vos données à caractère personnel, notamment lorsque vous téléchargez l’Application Mobile et naviguez sur votre smartphone, lorsque vous utilisez le service BeCandid Lite sur l’Application Mobile en invitant une entreprise à partager du feedback salarial, lorsque vous utilisez le service BeCandid Lite sur l’Application Web en recevant une invitation d’un Utilisateur de l’Application Mobile à partager du feedback salarial ou plus généralement lorsqu’un Utilisateur de l’Application Mobile vous envoie une invitation, lorsque vous utilisez le service BeCandid en recevant une invitation d’une entreprise à partager du feedback salarial, lorsque vous nous contactez.

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour permettre la mise en œuvre et la gestion des Services des Applications et répondre à vos demandes spécifiques. Nous utilisons également vos données à caractère personnel dans le but d'exploiter et d'améliorer nos Services, nos Applications et notre démarche. Ces informations sont utilisées uniquement par nos soins et nous permettent de mieux adapter nos Services à vos attentes.

Nous minimisons la collecte de données personnelles et ne collectons que ce qui est strictement nécessaire à l’exécution de nos Conditions Générales, au respect des législations en vigueur et à l’exécution des étapes préalables à la conclusion de contrats. Nous procédons à une analyse d’impact lors du développement de nos Services afin de définir les données personnelles nécessaires à la bonne exécution du Service, la finalité du traitement de ces données et les risques.

1.1 Navigation sur les Applications

À chaque fois que vous accédez à nos Applications, nous recueillons des données à caractère personnel telles que, notamment, votre adresse IP, la date et l'heure de connexion, ainsi que des informations sur le navigateur que vous utilisez.

1.2 Utilisation du Service

BeCandid Lite: Lorsque vous utilisez l’Application Mobile pour inviter une entreprise à partager du feedback salarial, nous recueillons votre adresse email et l’adresse email du destinataire de l’entreprise que vous invitez. La finalité est de rendre possible l’envoi de notifications par email et la mise en œuvre du processus de partage de feedback en suivant le protocole cryptographique. Vous devez demander à l’entreprise son autorisation d’utiliser son adresse email professionnelle préalablement à l’envoi d’une invitation de feedback. Lorsque vous utilisez l’Application Web en recevant une invitation d’un candidat à partager du feedback salarial, nous recueillons votre adresse email. La finalité est de rendre possible l’envoi de notifications par email et la mise en œuvre du processus de partage de feedback en suivant le protocole cryptographique.

BeCandid:Lorsque vous utilisez l’Application Mobile en recevant une invitation d’une entreprise à partager du feedback salarial, nous recueillons votre adresse email. La finalité est de rendre possible l’envoi de notifications par email et la mise en œuvre du processus de partage de feedback en suivant le protocole cryptographique.

1.3 Contacts

Afin de donner suite aux demandes que vous pourriez effectuer auprès de notre Service Client et de confirmer les informations vous concernant, nous pourrons utiliser vos nom, prénom, adresse de courrier électronique et numéro de téléphone. La finalité est de rendre possible la communication et de vous apporter le support nécessaire.

1.4 Autre

Lorsque nos Utilisateurs envoient des invitations au feedback, nous utilisons l’adresse email des destinataires de l’invitation.

2. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous avons mis en place et réévaluons régulièrement des mesures de sécurité techniques et organisationnelles en vue de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de toutes vos données à caractère personnel, afin d’empêcher que celles-ci soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Nous assurons un niveau de sécurité approprié, compte tenu de l'état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques et de leur probabilité.

Toutefois, il est précisé qu’aucune mesure de sécurité n’étant infaillible, nous ne sommes pas en mesure de garantir une sécurité absolue à vos données à caractère personnel.

Par ailleurs, il vous incombe d'assurer la confidentialité des données présentées sur l’Application Mobile. en ne donnant pas accès à l’Application Mobile sur votre smartphone à des tiers.

3. Dans quels cas partageons-nous vos données à caractère personnel ?

3.1 Partage de vos données personnelles dans la Société

Vos données personnelles peuvent être traitées en interne à BeCandid Tech. Seules les personnes ayant besoin de traiter les données personnelles dans le cadre de leurs fonctions y auront accès.

3.2 Partage de vos données personnelles avec des sociétés tierces

Lors de votre navigation sur les Applications, vos données à caractère personnel peuvent être transmises à des prestataires extérieurs. Ces tiers assurent un service pour notre compte et en notre nom dans le but de permettre le bon fonctionnement des Services.

Nos sous-traitants sont les suivants:

- Google Workspace Europe (Emails que vous envoyez à notre équipe Support)

- Infomaniak (Hébergement / Infrastructure)

- Mailgun Europe (Emails de notification envoyés par la solution)

Nous privilégions les sous-traitants qui utilisent des serveurs situés dans l’Espace Économique Européen. Toutefois, les données à caractère personnel sont susceptibles d’être transférées vers des pays situés hors de l’Union Européenne. Conformément au RGPD, tous les transferts de données à caractère personnel vers un pays situé hors de l’Union Européenne et/ou n’offrant pas un niveau de protection considéré comme suffisant par la Commission européenne ont fait l’objet de conventions de flux transfrontière conformes aux clauses contractuelles types édictées par la Commission européenne.

Sauf dans le cas où un tiers vous demande d’accepter une politique de confidentialité et des conditions d’utilisations qui lui sont propres, les sociétés tierces ayant reçu communication de vos données à caractère personnel se sont engagées à traiter vos données à caractère personnel uniquement pour la mise en œuvre de nos Services.

Nous ne partagerons jamais, sans avoir obtenu votre consentement préalable, vos données à caractère personnel avec des sociétés tierces à des fins marketings et/ou commerciales.

3.3 Partage avec les autorités

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données à caractère personnel aux autorités administrative ou judiciaire lorsque leur divulgation est nécessaire à l'identification, l'interpellation ou la poursuite en justice de tout individu susceptible de porter préjudice à nos droits, de tout autre utilisateur ou d’un tiers. Nous pouvons enfin être légalement tenu de divulguer vos données à caractère personnel et ne pouvons dans ce cas nous y opposer.

4. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

BeCandid Lite: Nous conserverons vos données à caractère personnel tant que vous êtes actif sur l’Application Mobile et jusqu’à deux années d’inactivité. Après deux années d’inactivité, les données à caractère personnel seront effacées et uniquement conservées sous forme d’archive aux fins d’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat. En tout état de cause, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées conformément aux utilisations exposées dans la présente Politique et dans le respect des lois et règlements.

BeCandid: Lorsque vous êtes invité par une entreprise cliente de BeCandid à fournir un feedback depuis l’Application Mobile, nous agissons en sous-traitant de l’entreprise cliente. Les modalités de conservation de données sont régies par le Data Processing Agreement établi entre la Société et le Client.

5. Cookies : comment les utilisons-nous ?

5.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un fichier texte susceptible d’être déposé dans un terminal lors de la consultation d’un service en ligne avec un logiciel de navigation. Un fichier cookie permet notamment à son émetteur, pendant sa durée de validité, de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que ce terminal accède à un contenu numérique comportant des cookies du même émetteur. En tout état de cause, les cookies déposés sur votre terminal de navigation avec votre accord sont détruits 13 mois après leur dépôt sur votre terminal.

5.2 A quoi servent les cookies émis sur nos Applications ?

Les cookies que nous émettons nous permettent de fournir nos Services en rendant possible l’accès aux Applications, nous permettent de lutter contre la fraude en nous assurant que les personnes accédant à nos Applications y sont autorisées, nous permettent d'adapter la présentation de notre Application Mobile aux préférences d'affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d'affichage, système d'exploitation utilisé, etc.) lors de vos visites sur notre Application, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que votre terminal comporte

La Société ne dépose sur les Applications que des cookies exempts de consentement au titre de l’article 82 de la loi Informatique et Libertés. Ainsi, vous ne verrez pas apparaître de bandeau cookies demandant votre consentement.

5.3 Comment pouvez-vous contrôler les cookies utilisés ?

Vous pouvez à tout moment configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu'ils soient rejetés (soit systématiquement, soit selon leur émetteur). Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l'acceptation ou le refus des cookies vous soit proposé ponctuellement, avant qu'un cookie puisse être enregistré dans votre terminal. Attention : tout paramétrage est susceptible de modifier votre navigation sur Internet et vos conditions d'accès à certains services nécessitant l'utilisation de cookies. Nous déclinons toute responsabilité s’agissant des conséquences liées au fonctionnement dégradé de nos services résultant de l'impossibilité d'enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement et que vous auriez refusés ou supprimés. Tel serait le cas si vous tentiez d'accéder à nos contenus ou services qui nécessitent de vous identifier. Tel serait également le cas lorsque nous (ou nos prestataires) ne pourrions pas reconnaître, à des fins de compatibilité technique, le type de navigateur utilisé par votre terminal, ses paramètres de langue et d'affichage ou le pays depuis lequel votre terminal semble connecté à Internet.

5.4 Comment configurer votre logiciel de navigation ?

Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies. Pour obtenir plus d’information sur les cookies, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL.

6. Quels sont vos droits ?

Vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel. Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, notamment les articles 15 à 22 du RGPD, et après avoir justifié de votre identité, vous avez le droit de nous demander l'accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l'effacement de celles-ci.

En outre, dans les limites posées par la loi, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement, de le limiter, de décider du sort post-mortem de vos données, de retirer votre consentement à tout moment et du droit à la portabilité des données à caractère personnel fournies.

Vous pouvez contacter nos Services afin d’exercer vos droits à l’adresse électronique suivante : support@becandid.tech ou à l’adresse postale suivante : BeCandid Tech, 400 avenue Roumanille, Village d’Entreprises Green Side, B.P. 309, 06906 Sophia-Antipolis cedex en joignant à votre demande une copie d’un titre d’identité.

Si vous avez été invité par une entreprise cliente de BeCandid à fournir un feedback depuis l’Application Mobile, le responsable du traitement de vos données personnelles est l’entreprise qui vous a invité. Nous vous invitons à la contacter pour toute demande relative à l’exercice de vos droits sur vos données personnelles.

7. Pouvons-nous modifier la Politique de Confidentialité ?

Nous nous réservons le droit de modifier la Politique de Confidentialité à tout moment. Il vous est donc recommandé de la consulter régulièrement. En cas de modification, nous publierons ces changements sur cette page et aux endroits que nous jugerons appropriés en fonction de l’objet et de l’importance des changements apportés. Votre utilisation des Applications après toute modification signifie que vous acceptez ces modifications. Si vous n'acceptez pas certaines modifications substantielles apportées à la présente Politique de Confidentialité, vous devez arrêter d'utiliser les Applications.

8. La Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ("CNIL")

Nous vous rappelons que vous pouvez contacter la CNIL directement sur le site internet de la CNIL ou par courrier à l’adresse suivante : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.